Nuestra guía para la toma de decisiones éticas
La Política de Ética Empresarial de la empresa, incorporada en los siguientes estándares, es una guía para la toma de decisiones éticas. Estamos comprometidos con la integridad total en todo lo que hacemos y en la forma en que nos relacionamos entre nosotros y con las personas ajenas a la empresa. Si bien los estándares en esta política se basan principalmente en leyes, también reflejan los valores que nos definen a nosotros y a nuestra Empresa. Debemos esforzarnos constantemente para evitar cualquier circunstancia que pueda crear un conflicto, o la apariencia de un conflicto, entre nuestros intereses personales y los de la empresa. Los estándares en esta política se pueden implementar, interpretar o enmendar de vez en cuando, a través de procedimientos escritos u otras pautas de cumplimiento. Esta política y los procedimientos relacionados y las pautas de cumplimiento están disponibles en nuestra base de datos de Lotus Notes y en nuestro Departamento Legal. Además, esta política estará disponible en el sitio web de la empresa: www.mccormickcorporation.com. Las enmiendas a esta política se divulgarán públicamente, de conformidad con los requisitos de la Bolsa de Valores de Nueva York y las regulaciones de la Comisión de Bolsa y Valores («SEC»).
Cada uno de nosotros es personalmente responsable de garantizar que nuestras decisiones y acciones comerciales cumplan, en todo momento, con el espíritu y la letra de esta política. Dado el ritmo de cambio en nuestra industria, es imposible que esta política anticipe todos los escenarios posibles que pueden implicar la toma de decisiones éticas. Si tenemos preguntas sobre la aplicación de un estándar, o si nos enfrentamos con una situación que presenta un problema ético que no se aborda en esta política, debemos buscar la orientación del Asesor Jurídico de la empresa. Además, nos debemos el uno al otro informar el comportamiento de otros al Asesor Jurídico si tenemos motivos para creer que el comportamiento infringe esta política.
Todos los empleados de supervisión y gestión, incluidos todos los directivos y directores de la empresa, tienen la responsabilidad especial de dirigir, de acuerdo con los estándares de esta política, tanto en palabras como en acción. También se espera que nuestros empleados de supervisión y gestión se adhieran y promuevan nuestra política de «puertas abiertas». Esto significa que están disponibles para cualquier persona que tenga inquietudes, preguntas o quejas éticas o de otro tipo. También mantenemos una «línea directa» confidencial a la que podemos llamar en esas circunstancias, cuyos detalles se detallan al final de esta política. Todas las inquietudes, preguntas y quejas se tomarán en serio y se manejarán de inmediato, de manera confidencial y profesional. No se tomarán represalias contra ningún empleado por plantear cualquier inquietud, pregunta o queja de buena fe.
Los siguientes estándares de conducta se aplicarán en todos los niveles organizacionales. Cualquiera que los viole estará sujeto a una acción disciplinaria inmediata, que puede incluir el despido por causa justificada.
Cumplimiento de leyes, reglas y regulaciones
La política de la empresa es ser un buen «ciudadano corporativo». Dondequiera que hagamos negocios, se requiere que los empleados y directores de la empresa cumplan con todas las leyes, normas y regulaciones aplicables. Los empleados también son responsables de respetar y acatar los contratos que hemos celebrado con otras partes, incluidas las licencias de propiedad intelectual (por ejemplo, licencias de software relacionadas con paquetes de software utilizados en nuestro negocio), acuerdos de confidencialidad, contratos con nuestros clientes y proveedores, y garantías y otros compromisos que podamos tener con las autoridades gubernamentales. Los estándares en esta política deben, por supuesto, ser interpretados en el contexto de la legislación aplicable y la práctica de los países donde operamos, así como el buen sentido común. Cualquier violación presunta o real de cualquier ley, regla o regulación aplicable o nuestras obligaciones contractuales o compromisos se debe informar inmediatamente al Asesor Jurídico.
LEYES DE VALORES Y ABUSO DE INFORMACIÓN PRIVILEGIADA
En el transcurso de sus funciones, los empleados, directivos y miembros de la Junta Directiva pueden estar expuestos a información sobre la empresa u otras empresas que no está disponible para el público en general. El uso de dicha información no pública o «interna» para fines de negociación en las acciones de la empresa está estrictamente prohibido, ya sea por el empleado, directivo o director, o por cualquiera de los miembros de su familia, o por cualquier otra persona a quien el empleado, el oficial o el director puedan haber comunicado la información. Este tipo de actividad se conoce comúnmente como "uso de información privilegiada". No solo es poco ético, sino que también es ilegal y podría exponer al empleado, directivo o director a sanciones civiles y penales.
La ley de los EE. UU. prohíbe, a cualquier persona que posea información «material» no pública sobre una empresa, comerciar con sus acciones u otros valores. La información «material» se define, generalmente, como cualquier información que pueda influir en un inversor razonable para comprar, vender o mantener acciones. Ejemplos comunes de información importante incluyen resultados financieros, pronósticos financieros, posibles fusiones, adquisiciones o desinversiones, desarrollos significativos de productos, nuevos clientes o negocios importantes y cambios importantes en la estrategia u organización comercial. La ley de los EE. UU. también prohíbe a cualquier persona que posea información material no pública utilizarla para avisar a cualquier otra persona que pueda comerciar con ella. La violación de la ley puede dar lugar a sanciones civiles y penales, incluidas multas o penas de cárcel. Todos los directivos y directores (y los empleados que no estén seguros acerca de las normas legales que rigen las compras y ventas de acciones de la Empresa) deben consultar con el Asesor Jurídico antes de negociar acciones de la Empresa u otros valores. Cualquier empleado, incluidos los directivos de la empresa, que participe en operaciones con información privilegiada estará sujeto al despido inmediato.
COMPETENCIA ANTIMONOPOLIO Y OTRAS RESTRICCIONES
En la mayoría de los países, existen leyes que rigen las formas en que la empresa puede competir. El objetivo de estas leyes es evitar la interferencia con un sistema de mercado competitivo. Por consiguiente, como una cuestión de política de la Empresa, está estrictamente prohibido participar en cualquiera de los siguientes: (a) discusiones o acuerdos con competidores para fijar precios, pujar, asignar clientes o mercados, o limitar la producción; (b) discusiones o acuerdos mediante los cuales los competidores se niegan a tratar con ciertos proveedores o clientes o acuerdan tratar con ellos solo en ciertos términos, (c) acuerdos sobre precios de reventa de productos que vendemos a distribuidores y clientes (a menos que dichos acuerdos hayan sido revisados y aprobados, primero, por el Asesor Jurídico); (d) tergiversar nuestros propios productos o servicios; o (e) ofrecer, pagar o recibir sobornos o coimas.
Deben evitarse los contactos y discusiones con competidores, ya sea con fines sociales o comerciales. Ningún empleado debe contactar a un competidor, programar una reunión con un competidor o participar en discusiones comerciales con un competidor, a menos que el Asesor Jurídico lo apruebe previamente. En caso de que se produzca cualquier contacto, reunión o discusión no autorizados, el empleado debe consultar con el Asesor Jurídico inmediatamente.
Conflictos de interés
Existe un conflicto de interés siempre que nuestros intereses personales interfieran, de alguna manera, con nuestra capacidad para realizar nuestros trabajos de manera objetiva y en el mejor interés de la empresa y sus accionistas. Para que la empresa pueda llevar a cabo su negocio de manera efectiva, debe estar segura de la lealtad incondicional de sus empleados. Por lo tanto, los empleados deben abstenerse de entablar relaciones o transacciones que puedan perjudicar su juicio sobre lo que es mejor para la empresa y sus accionistas. Incluso las relaciones que crean la apariencia de un conflicto de interés deben evitarse. No podemos eludir estos estándares éticos actuando a través de otra persona, como un amigo o un familiar (que incluye a nuestro cónyuge, pareja doméstica, hijos, padres, parientes políticos y hermanos).
Cualquier empleado que se presente con una transacción o relación que pueda crear un conflicto de interés debe informar de a la transacción o relación al Asesor Jurídico y proporcionar una divulgación completa por escrito de las circunstancias que rodearon el conflicto.
Hay muchas formas diferentes en que surgen los conflictos de interés. Por ejemplo, intereses financieros personales, obligaciones con otra empresa o entidad gubernamental, o el deseo de ayudar a un pariente o amigo son factores que pueden dividir nuestras lealtades. Para aclarar a qué nos referimos, hemos expuesto a continuación nuestras políticas sobre los tipos más comunes de conflicto de interés.
PARTICIPAR EN VENTAS AL DESCUBIERTO DE LAS ACCIONES DE LA EMPRESA
Ningún director o empleado de la empresa puede participar en ninguna «venta al descubierto» o transacción equivalente relacionada con las acciones de la empresa. Una venta al descubierto implica vender acciones que no posee a un precio específico con la expectativa de que el precio disminuirá para que pueda comprar las acciones a un precio menor antes de tener que entregarlas. Una transacción de venta al descubierto lo coloca en una posición de potencial conflicto en contra de su deber de actuar en el mejor interés de la empresa.
EMPLEO EXTERIOR Y DIRECCIONES
Ningún director o empleado de la empresa puede trabajar para, o recibir remuneración de, cualquier competidor, cliente, distribuidor, intermediario o proveedor sin la aprobación del Asesor Jurídico, el Director Ejecutivo y el Comité de Auditoría de la Junta Directiva. Además, ningún empleado puede servir en la junta directiva de otra empresa o de una agencia gubernamental sin la aprobación previa del Asesor Jurídico y el Director Ejecutivo; si la otra empresa es una empresa pública, también se requiere la aprobación del Comité de Auditoría de la Junta Directiva. Incluso cuando se concede la aprobación, los empleados deben tomar las medidas apropiadas para separar las actividades de la Empresa y las que no son de la Empresa. El Asesor Jurídico nos ayudará a determinar qué pasos son apropiados. Los directores que no sean empleados notificarán al Director Ejecutivo y al Asesor Jurídico General antes de comenzar el servicio en la junta directiva de otra empresa o con una agencia gubernamental.
INVERSIONES
Ningún empleado, directivo o director de la empresa puede tener un interés financiero en ningún competidor, cliente, distribuidor, intermediario o proveedor cuando el interés financiero pueda influir, o parezca influir, en sus acciones en nombre de la empresa. Si hay alguna duda sobre cómo se puede percibir una inversión, debemos analizarla con anticipación con el Asesor Jurídico de la empresa o, en el caso de los directores, con la Junta Directiva.
USAR EL TIEMPO Y LOS BIENES DE LA EMPRESA PARA BENEFICIO PERSONAL
Ningún empleado de la empresa, ni ninguno de sus oficiales, puede realizar un trabajo que no sea de la Empresa, ni solicitar dicho trabajo en las instalaciones de la empresa o mientras trabaja en el horario de la empresa para su propio beneficio personal. Además, dicho empleado, no puede usar los bienes de la Empresa (incluidos equipos, teléfonos, materiales, recursos o información de propiedad) para su propio beneficio comercial o tentativa. Ningún empleado puede participar en ningún tipo de actividades de solicitud o distribución que no estén relacionadas con el negocio de la empresa en las instalaciones de la empresa sin la aprobación de su supervisor inmediato.
PRÉSTAMOS A EMPLEADOS Y OTROS
Los préstamos y garantías de obligaciones de los empleados incurridos por razones personales también pueden presentar conflictos de interés. La empresa no está autorizada a otorgar préstamos personales o extensiones de crédito a sus directores y directivos ejecutivos conforme a la ley aplicable. La política de la empresa es que la empresa, generalmente, no otorgará préstamos a ningún empleado por razones personales, ni garantizará ninguna obligación financiera asumida por un empleado para tales fines.
REGALOS Y ENTRETENIMIENTO
La aceptación de regalos y entretenimiento por parte de empleados y directores o miembros de su familia puede presentar un conflicto de interés. Si bien los empleados y directores pueden aceptar obsequios de valor nominal, tienen prohibido aceptar cualquier cosa que pueda influir en su juicio sobre cuestiones de la Empresa que afecten al donante o que pueda ir acompañada de una comprensión explícita o implícita de que el destinatario está obligado, de alguna manera, a tomar medidas que beneficiarían al donante en detrimento de la empresa, a cambio del regalo. De manera similar, los empleados pueden aceptar el entretenimiento, pero solo en la medida en que sea razonable en el contexto del negocio en cuestión y facilite los intereses de la empresa. Cuando sea práctico y apropiado, la hospitalidad debe ser recíproca. Los empleados tienen estrictamente prohibido solicitar obsequios, gratificaciones o cortesías comerciales en beneficio de cualquier miembro de la familia o amigo.
MIEMBROS DE LA FAMILIA Y RELACIONES PERSONALES CERCANAS
Los estándares de conducta de la empresa no pretenden entrometerse en nuestras vidas personales. Sin embargo, pueden surgir situaciones en las que nuestras relaciones con familiares y amigos creen conflictos de interés. En general, los empleados tienen prohibido estar en la posición de supervisar, revisar o tener alguna influencia en la evaluación del trabajo o el salario de sus parientes cercanos. Los empleados y directores que tienen familiares o amigos personales cercanos que trabajan para empresas que buscan proporcionar bienes o servicios a la empresa o para empresas que buscan comprar bienes o servicios de la empresa, no pueden usar su influencia personal para afectar el resultado de las negociaciones en detrimento de la empresa. Los empleados que tienen parientes o amigos personales cercanos que trabajan para tales negocios o para competidores, deben llevar este hecho a la atención de su supervisor inmediato y discutir cualquier dificultad que pueda surgir y los pasos apropiados para minimizar cualquier posible conflicto de interés.
SERVICIO PÚBLICO
Animamos a nuestros empleados a ser activos en la vida cívica de sus comunidades, incluidas las actividades benéficas o educativas. Al hacerlo y al hacer cualquier comunicación pública, debemos asegurarnos de que los demás entiendan que cualquier opinión o comentario que podamos expresar es de nuestra propiedad y no de la empresa. Nuestra participación o servicio a la comunidad también puede, ocasionalmente, ponernos en situaciones que entren en conflicto con los intereses de la empresa. Esto podría ocurrir, por ejemplo, cuando la organización de servicios a la comunidad se involucra en negociaciones con la empresa por bienes o servicios o por algún otro asunto. La ley puede requerir o permitirnos que nos abstengamos de tomar cualquier decisión donde existan estas circunstancias, dependiendo de nuestra posición dentro de la empresa o de la organización de servicio a la comunidad y, quizás, por otras razones. Antes de participar en una decisión de este tipo, debemos buscar asesoramiento de un asesor legal de la organización comunitaria y del Asesor Jurídico de la empresa y, en cualquier caso, debemos dejar claro a las personas adecuadas de la organización comunitaria que somos empleados de la empresa. Si nos abstenemos, debemos dejar en claro que nuestra acción es para evitar un posible conflicto de interés o la aparición de uno.
OPORTUNIDADES CORPORATIVAS
Ningún empleado de la empresa, incluidos sus directivos y directores, puede perseguir o emprender, para su propio beneficio personal o en beneficio de cualquier otra persona u organización, cualquier iniciativa comercial, oportunidad u oportunidad potencial que pertenezca al sector comercial de la empresa, sin obtener primero el consentimiento de la empresa. Los empleados, directivos y directores de la empresa tienen una obligación con la empresa de promover sus intereses legítimos cuando surge la oportunidad de hacerlo. Nunca está permitido que los empleados compitan contra la empresa.
Información confidencial
La información es un valioso activo corporativo. Todos los empleados y directores tienen la obligación de salvaguardar la información confidencial sobre la empresa y la información confidencial que nuestros proveedores y clientes nos han confiado. En términos generales, la información confidencial es información que no se ha divulgado al público en general o que le da a nuestro negocio una ventaja sobre nuestros competidores o que podría exponernos a daño o responsabilidad, si se la libera de manera prematura o inapropiada. Para una explicación más detallada de la definición de «información confidencial» y el tratamiento adecuado de dicha información, consulte la Política y el Procedimiento de la Empresa sobre Información Confidencial. Los empleados y directores que no estén seguros acerca de si la información debe tratarse como confidencial deben consultar con su supervisor inmediato o el Asesor Jurídico.
Los empleados y directores deben permanecer conscientes en todo momento de su obligación de proteger la información confidencial contra la divulgación no autorizada. En ningún caso se debe divulgar información confidencial a terceros en violación de la Política y el Procedimiento de Información Confidencial de la empresa. Esta es una obligación no limitada a la duración del empleo o servicio; la obligación continúa después de que un empleado o director abandona la empresa.
Trato justo
La empresa se compromete a que sus empleados traten de manera justa y honesta a los clientes, proveedores, competidores y otros empleados de la empresa.
NUESTROS CLIENTES
Hacer negocios de manera honesta y justa con nuestros clientes significa que debemos ganar su negocio en base a precios competitivos, la calidad de nuestros productos y servicios y nuestra capacidad para cumplir con nuestros compromisos contractuales. Por ejemplo, cuando nuestros productos o servicios deben cumplir con las especificaciones del cliente, los empleados tienen prohibido el uso de datos falsos o la manipulación de datos, de tal manera que sugieran el cumplimiento de estas especificaciones cuando no se haya logrado el cumplimiento. Los empleados responsables de la facturación del cliente deben reflejar con precisión en las facturas el precio de compra de los productos y otros términos del contrato.
NUESTROS PROVEEDORES
Hacer negocios de manera honesta y justa con nuestros proveedores significa que los empleados responsables de comprar o arrendar materiales y servicios en nombre de la empresa deben hacerlo objetivamente. Elegimos tratar con nuestros proveedores sobre la base del precio, la calidad y la conveniencia de sus productos y servicios. Los empleados no deben aceptar o buscar ningún beneficio de un proveedor o proveedor potencial que pueda comprometer su juicio o crear una apariencia de que su juicio podría verse comprometido. Además, es contrario a la política de la Empresa prohibir a los proveedores comerciar con nuestros competidores para continuar o expandir su relación con nosotros. Busque el asesoramiento previo y la aprobación del Asesor Jurídico antes de establecer una relación exclusiva de suministro con nuestros proveedores.
NUESTROS COMPETIDORES
Es política de la empresa competir de manera agresiva por negocios nuevos y existentes basados en nuestra calidad superior de productos, innovación, competencia técnica, soporte y servicio de mercadotecnia y precios competitivos. En consecuencia, no se tolerarán declaraciones o insinuaciones falsas, engañosas o despectivas sobre nuestros competidores, sus productos o servicios, ni declaraciones falsas o engañosas sobre nuestra Empresa y sus productos y servicios. Todas las comparaciones de nuestros productos y servicios con las de nuestros competidores y todas las afirmaciones sobre nuestros productos y servicios deben ser precisas y estar respaldadas por hechos.
Los empleados tienen estrictamente prohibido utilizar cualquier método ilegal o no ético para reunir información de inteligencia competitiva. Esto incluye el robo de información secreta o confidencial de nuestros competidores o el intento de inducir a los empleados anteriores o actuales de los competidores a divulgar dicha información, a través de tergiversación u otros medios. Cualquiera que tenga la más mínima preocupación sobre la legalidad de la información que posee o los medios por los cuales fue recopilada, debe consultar con el Asesor Jurídico.
NUESTROS EMPLEADOS
La empresa reconoce que sus empleados son su recurso más valioso. La empresa valora las contribuciones que hace cada empleado y se compromete a tratar a cada empleado con dignidad y respeto. Esto incluye preservar la confidencialidad de los registros de los empleados, de conformidad con la ley aplicable y abstenerse de intrusiones injustificadas en la privacidad de los empleados.
Protección y uso de los activos de la empresa
La salvaguarda de los activos de la empresa y los activos de otros confiados a la empresa es responsabilidad de todos los empleados y directores. El robo, el descuido y el desperdicio tienen un impacto directo en la rentabilidad de la empresa. Debemos usar dichos activos de manera eficiente y mantener dichos activos con cuidado y respeto y, a la vez, protegerlos contra el desperdicio y el abuso. Busque oportunidades para mejorar el rendimiento mientras reduce los costos. Se prohíbe el uso de tiempo, materiales, activos o instalaciones de la Empresa para fines no relacionados con los negocios de la empresa, o la remoción o préstamo de los bienes de la Empresa, excepto cuando dicho uso o remoción sea con el propósito de apoyar la actividad ocasional de servicio comunitario que haya sido respaldada por la empresa y donde dicho uso o remoción haya sido aprobado por nuestro supervisor. Para estos fines, los activos de la empresa incluyen efectivo, inventario, equipo, software, datos de ordenadores, vehículos, registros o informes, información no pública, propiedad intelectual u otra información o materiales delicados, así como comunicaciones por teléfono, correo de voz o correo electrónico.
Libros y registros
La ley de los EE. UU. exige que la empresa se asegure de que sus libros y registros reflejen de manera precisa y justa las transacciones de la empresa y su situación financiera. La empresa debe mantener un sistema de controles de contabilidad internos para proporcionar garantías razonables de controles adecuados sobre la calidad de nuestros libros y registros en todos los niveles. Se espera que los empleados cooperen completamente con nuestros auditores internos e independientes. En particular, los siguientes requisitos deben ser observados estrictamente por todos los empleados:
ACCESO A ACTIVOS DE LA EMPRESA, EJECUCIÓN DE TRANSACCIONES
El acceso a los activos de la Empresa y la ejecución de las transacciones debe estar debidamente autorizado por la administración. Todas las transacciones con la empresa deben registrarse con precisión en los libros y registros de la empresa, de conformidad con todas las leyes aplicables y los principios de contabilidad generalmente aceptados y seguidos por la empresa.
LIBROS PRECISOS
Los libros y registros de la empresa deben presentar de forma precisa y justa los resultados de las operaciones y la situación financiera de la empresa. Las entradas falsas o engañosas están estrictamente prohibidas y la empresa no tolerará ningún pasivo no revelado, cuentas bancarias no registradas u otros activos no registrados establecidos para cualquier propósito.
PAGOS ADECUADOS
Ningún empleado puede autorizar el pago de los fondos de la Empresa sabiendo que cualquier parte del pago se utilizará para cualquier fin que no sea el descrito en los documentos que respaldan el pago.
CONDUCTA PROHIBIDA
No se puede tomar ninguna acción para, directa o indirectamente, defraudar, influenciar, coaccionar, manipular o engañar a cualquier otro empleado, directivo o director o cualquier auditor o abogado independiente para la empresa con el fin de presentar los libros, registros o estados financieros de la empresa, de manera incorrecta o engañosa.
NOTIFICACIÓN DE ERRORES
Cada empleado tiene la obligación de informar a su supervisor inmediato o al Director de Contabilidad o al Asesor Jurídico de la empresa de cualquier error o posibles errores o declaraciones erróneas en los libros y registros de la empresa, incluidos sus estados financieros, inmediatamente después de que dichos errores o declaraciones erróneas sean descubiertos o sospechados.
CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES DE CONTABILIDAD Y DIVULGACIÓN INTERNA
La empresa ha adoptado un sistema interno de contabilidad y controles de divulgación para ayudar a garantizar (a) que la empresa cumpla con los requisitos de la SEC con respecto a los informes financieros, el mantenimiento de registros y la contabilidad interna y los controles de divulgación; (b) que los estados financieros de la empresa y otros informes se preparan de manera precisa y confiable de manera oportuna; y (c) que tales declaraciones e informes revelan de manera completa y justa toda la información importante. Cada empleado debe ser sincero al discutir asuntos relacionados con controles internos y divulgaciones comerciales con la administración de la empresa, auditores internos, auditores independientes, asesores externos y miembros de la Junta Directiva de la empresa.
CONTROLES INTERNOS
El sistema de controles de contabilidad internos de la empresa es la columna vertebral de la integridad de los registros financieros y estados financieros de la empresa. Es importante que todos los empleados cumplan con los controles internos que se han establecido.
Cada empleado tiene la obligación de informar cualquier infracción o violación real o presunta de los controles internos de la empresa al Director de Contabilidad de la empresa o al Asesor Jurídico, inmediatamente después de que se descubran tales infracciones o violaciones.
Cada empleado deberá informar de cualquier transacción o acontecimiento fraudulento o dudoso, ya sea real o sospechado que llegue a conocimiento del empleado ante el Director de Contabilidad o el Asesor Jurídico, inmediatamente después de que llegue al conocimiento del empleado. Las transacciones potencialmente fraudulentas incluyen, entre otras, malversación, falsificación o alteración de cheques y otros documentos, robo, apropiación indebida o conversión a uso personal de los activos de la Empresa y falsificación de registros.
Se recomienda a cada empleado que asesore al Director de Contabilidad sobre cualquier cambio que el empleado crea que puede mejorar el sistema de controles internos de la empresa.
CONTROLES DE DIVULGACIÓN
El sistema de controles de divulgación de la empresa está diseñado para ayudar a asegurar que toda la información importante sobre el negocio y los prospectos de la empresa se señale a la atención del Director Ejecutivo y Director Financiero de la empresa. La precisión y la puntualidad del cumplimiento de esos controles de divulgación son fundamentales para permitir que esos directivos proporcionen los estados financieros y las certificaciones de informes periódicas requeridas por la legislación de los EE. UU.
Cada empleado deberá cumplir con el sistema de controles de divulgación, incluidas las responsabilidades de informes internos asignadas a dicho empleado.
Cada empleado deberá informar de inmediato, de acuerdo con la política de la Empresa, cualquier evento significativo o acontecimiento (ya sea positivo o negativo) que surja en el curso de los deberes y responsabilidades del empleado.
Divulgación completa, justa, precisa, oportuna y comprensible
Las acciones de la empresa cotizan en la Bolsa de Valores de Nueva York y, como resultado, la empresa tiene una serie de obligaciones de divulgación bajo las reglas de la Bolsa y las leyes de valores de los EE. UU. La empresa ha adoptado una serie de controles de divulgación para ayudar a garantizar que la empresa cumpla con sus obligaciones de divulgación, incluida su obligación de hacer una divulgación completa, justa, precisa, oportuna y comprensible en los informes y documentos que la empresa presente o envíe a la SEC y en otras comunicaciones públicas hechas por la empresa. Todos los empleados involucrados en la preparación de informes y documentos presentados o enviados a la SEC y otras comunicaciones públicas tienen la responsabilidad de garantizar que dichas divulgaciones sean completas, justas, precisas, oportunas y comprensibles y que cumplan con las normas y regulaciones aplicables. Además, los empleados y directores de la empresa deben informar al Director de Contabilidad o al Asesor Jurídico si se enteran de que la información contenida en dicha presentación o comunicación era falsa o equívoca en el momento en que se realizó dicha presentación o comunicación o si contienen información que podría afectar cualquier presentación o comunicación que se haga en el futuro.
Regalos, pagos, etc. de Directivos del gobierno/empleados
Los Estados Unidos y muchos otros países tienen leyes o reglas que imponen restricciones sobre el valor de cualquier regalo que podamos hacer a directivos y empleados del gobierno. Es política de la empresa cumplir con todas esas leyes y reglas. En general, se permiten aperitivos como café, jugo o refrescos durante una reunión de negocios.
Además, las leyes de valores de los EE. UU. prohíben a la empresa o a cualquier persona que actúe en nombre de la empresa, hacer un pago o dar un obsequio a un directivo de un gobierno extranjero con el propósito de obtener o conservar un negocio. Esta ley se aplica a todos los países en los que tenemos negocios y a todos los empleados, independientemente de su ciudadanía. Una violación de esta ley se produce cuando se realiza un pago a un directivo del gobierno con el conocimiento de que el pago se utilizará para ganar o mantener negocios o dirigir negocios ilegalmente a otra persona. Según la ley, el conocimiento se imputa cuando las circunstancias dejan en claro que se producirá un pago ilegal, incluso si el empleado o agente no supiera realmente que se haría el pago.
Antes de realizar cualquier pago o dar algo de valor a un directivo del gobierno, los empleados deben consultar con el Asesor Jurídico de la empresa.
El soborno comercial de cualquier naturaleza es una violación de la política de la Empresa y es ilegal. Los empleados tienen estrictamente prohibido ofrecer cualquier forma de soborno, coima u otro pago similar a cualquier persona.
Exenciones de la Política de Ética Empresarial
Cualquier solicitud de exención de cualquier norma de esta política puede ser otorgada solo por el Asesor Jurídico y el Director Ejecutivo con la aprobación del Comité de Auditoría, o si la exención es para un directivo ejecutivo o director de la empresa, por parte del Comité de Auditoría y de la Junta Directiva. Las exenciones otorgadas a directivos ejecutivos y directores se divulgarán públicamente, de conformidad con las normas aplicables de la Bolsa de Nueva York y las reglamentaciones de la SEC dentro de los cuatro días hábiles posteriores a la determinación de otorgar dicha exención. Todos los empleados y directores deben saber que la empresa, generalmente, no otorgará dichas exenciones y lo hará solo cuando exista una razón de peso.
Certificados de cumplimiento anual; investigaciones; acción disciplinaria
Cada empleado de la administración deberá revisar esta política y discutirla con sus subordinados directos, al menos, una vez al año y para afirmar el cumplimiento de esta política, anualmente, mediante la firma del formulario de cumplimiento adjunto al Procedimiento de Ética Empresarial de la empresa. Las acusaciones de posibles delitos se investigarán con prontitud y se informarán al Comité de Auditoría de la Junta Directiva. A sabiendas, las acusaciones falsas de mala conducta estarán sujetas a medidas disciplinarias. Todos los empleados deben cooperar por completo con cualquier investigación interna o externa. Los empleados también deben mantener la confidencialidad de cualquier investigación y documentación relacionada, a menos que el Asesor Jurídico lo autorice, específicamente, a divulgar dicha información.
Las sanciones disciplinarias apropiadas por violaciones a este Código pueden incluir consejería, amonestaciones, advertencias, suspensiones (con o sin pago), destituciones, despidos y restitución. La acción disciplinaria también puede extenderse al supervisor del infractor en la medida en que la empresa determine que la violación implicó la participación del supervisor o reflejó la falta de diligencia del supervisor en hacer cumplir esta política. Cualquier persona que tome cualquier medida en represalia contra cualquier empleado que, de buena fe, haya planteado alguna pregunta o inquietud acerca del cumplimiento de esta política estará sujeta a sanciones graves, que pueden incluir el despido por causa justificada.
Se recuerda a los empleados que las políticas de retención de documentos de la empresa prohíben estrictamente la destrucción o alteración de la documentación realizada con la intención de obstruir cualquier investigación pendiente o amenazada o procedimiento de cualquier naturaleza o en la contemplación de un procedimiento.
Dónde acudir en busca de consejo
Los empleados o directores que tengan preguntas sobre esta política deben ponerse en contacto con nuestro Asesor Jurídico para obtener orientación sin temor a represalias. Si tiene motivos para creer que se está produciendo o se ha producido una violación, real o potencial, de esta política debe ponerse en contacto con nuestro Asesor Jurídico inmediatamente, nuevamente, sin temor a represalias.
Si prefiere realizar una consulta anónima, puede llamar a una «línea directa» confidencial a la que se puede tener acceso por teléfono dentro de los Estados Unidos al 1-800-569-9651.
Si llama desde ubicaciones fuera de los Estados Unidos, consulte el Adjunto A de esta política o el PROCEDIMIENTO LEGAL n.° 6 sobre ética empresarial, que está disponible en la Biblioteca de Políticas y Procedimientos en la base de datos de Lotus Notes de la empresa. Los números gratuitos están a cargo de Global Compliance Services, una organización independiente, y el Servicio está disponible en casi todos los idiomas, las 24 horas del día, los siete días de la semana. Todas las llamadas son confidenciales y no necesita dejar su nombre. Todos los informes serán tratados con confidencialidad, excepto cuando sea necesario para realizar investigaciones.
Si prefiere denunciar los incidentes de la línea directa electrónicamente, puede visitar la siguiente dirección de Internet y seguir las instrucciones proporcionadas: HTTPS://WWW.MCCORMICK.ALERTLINE.COM (en Europa, utilice la siguiente dirección de Internet: https://McCormick-EU.alertline.com).
Además de utilizar el proceso de la línea directa descrito anteriormente, también puede:
(i) contactar al Presidente del Comité de Auditoría de la Junta Directiva directamente por teléfono al 717-534-7586 o por correo electrónico a patricia.ann.little@comcast.net; o (ii) póngase en contacto con nuestro Asesor Jurídico escribiendo a «Asesor Jurídico General, McCormick & Company, Incorporated», Post Office Box 397, Sparks, Maryland 21152 (el Casillero postal se revisará semanalmente).
Todas las comunicaciones de los empleados realizadas de buena fe serán tratadas de manera rápida y profesional y sin riesgo de represalias.
ANEXO A
Instrucciones para llamar a la línea directa:
Para llamadas realizadas desde EE. UU. marque: 1-800-569-9651
Para llamadas realizadas fuera de los EE. UU.: para las personas que llaman desde la UE, consulte el Adjunto B para obtener orientación adicional.
1. Marque el Código de acceso directo de AT&T específico para el país desde el que está llamando: este número lo conectará con un centro de AT&T en los EE. UU. Consulte la tabla de la página siguiente para obtener una lista de códigos de acceso por país.
2. Escuchará un «tono» y una voz grabada que diga «AT&T».
Nota: en algunos países, o con algunos sistemas telefónicos, un operador puede responder en este paso, en lugar de la voz grabada. Si esto sucede, debe proporcionar el número de la línea directa gratuita (800-569-9651) al operador verbalmente.
3. Después de escuchar la voz grabada, marque el número de la línea directa: 800-569-9651. No marque ningún prefijo u otro dígito entre el código de acceso y el número de la línea directa gratuita.
4. Se lo conectará con la empresa de servicio de línea directa. Escuchará un saludo grabado que le pedirá que seleccione el idioma que le gustaría hablar. Luego, escuchará una explicación grabada, en el idioma seleccionado, del propósito de la línea directa. Si elige un idioma que no sea inglés, se conectará un intérprete para ayudarlo con su llamada. Tenga paciencia, ya que este proceso puede demorar varios minutos.
Código de acceso directo nacional AT&T
1) Australia 1-800-881-011 (para hacer llamadas utilizando Telstra)
1-800-551155 (para hacer llamadas utilizando Optus)
2) Canadá 1-800-CALL-ATT (2255-288)
3) Islas Caimán (BWI) 1-800- CALL-ATT (2255-288)
4) China 108-11
· Para comunicarse con un operador que hable mandarín, marque 10810
5) El Salvador 800-1288
· Para comunicarse con un operador de habla hispana, marque 800-1785
6) Francia (incluidos los territorios) 0800-99-0011
7) México 01-800-288-2872
· Si el 01-800-288-2872 no funciona, use el número de acceso 001-800-462-4240
· Para comunicarse con un operador de habla hispana, marque 01-800-112-2020 o 001-800-658-5454
8) Países Bajos 0800-022-9111
9) Polonia 0-0-800-111-1111
10) Portugal 800-800-128
11) Rumanía 0808 03 4288
12) Rusia 8^10-800-110-1011
· La marca «^» significa «esperar el segundo tono de marcado» antes de continuar con el código
13) Singapur 800-011-1111 o 800-001-0001
14) Sudáfrica 0-800-99-0123
15) España 0900-99-0011
16) Turquía 0811-288-0001
17) Reino Unido 0800-89-0011
· El Reino Unido tiene más de una empresa de telecomunicaciones. También puede marcar 0500-89-0011 para hacer llamadas utilizando Mercury Telecom o 0800-013-0011 para hacer llamadas utilizando AT&T UK.
18) Ucrania 0 ^ 00-11
· La marca «^» significa «esperar el segundo tono de marcado» antes de continuar con el código
19) En EE. UU. el código de acceso no es necesario: marque 1-800-569-9651
Para obtener asistencia con los Códigos de Acceso de AT&T, visite: http://www.business.att.com/bt/access.jsp